Цель методических указаний — освоение практических навыков подготовки основных видов вторичных информационных документов — аннотации, реферата обзора.
Деление документов на первичные и вторичные; принятое в информатике, достаточно условно: в первичных документах отражаются результаты научно-исследовательской деятельности. а во вторичных — сведения о первичных документах. Подготовкой вторичных документов занимаются работники НТИ на основе аналитико-синтетической переработки информации, поэтому нормативная и методическая литература. посвященная данному вопросу, рассчитана, в основном, на них.
Однако, аналитико-синтетическая переработка информации является неотъемлемой частью профессиональной деятельности специалистов практически любого профиля. Об этом свидетельствует содержание работы: группировка, сопоставление, оценка и обобщение информации, содержащейся во множестве документов, и представление обобщенной информации в компактном виде, удобном для ее практического применения. В качестве примера можно привести подготовку докладной записки по конкретному вопросу, аналитической справки по материалам совещания, ознакомительной аннотации для клиента и т. д.
Данные методические указания предназначены для студентов и аспирантов Международного университета природы, общества и человека “Дубна”и могут быть использованы при подготовке курсовых работ, написании дипломной работы и обзоров литературы для диссертаций. Кроме того, умение пользоваться библиотечными фондами при поиске литературы, излагать свои мысли письменно, анализировать логическую структуру документа несомненно пригодится выпускникам в дальнейшей практической работе.
Описание вторичных документов
Вторичными документами являются рефераты, сводные рефераты (обзоры) и аннотации.
Реферат — краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.
Сводный реферат (обзор), Аннотация
Эти определения даны в ГОСТ 7. 9-95 (ИСО 214—76) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД).
Реферат и аннотация. Общие требования.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Реферат и аннотация выполняют следующие функции:
- дают возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;
- предоставляют информацию о документе и устраняют необходимость чтения полного текст документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;
- используются в информационных, в том числе автоматизированных системах для поиска документе и информации.
Реферат используется в качестве элемента библиографической записи и элемента выходных сведения (по ГОСТ 7.4, ГОСТ.7,19, ГОСТ 7.23, ГОСТ.7.32, ГОСТ 7.51).
Литература как источник информации
... что в первичных документах отражаются непосредственные результаты познания, а во вторичных - результаты аналитико-синтетической переработки информации, содержащейся в первичных документах. Однако исторически сложившаяся система научных документов такова, что многие ...
Аннотация используется в качестве элемента библиографической записи, элемента выходных сведений и элемента оформления публикуемых материалов (по ГОСТ 7.4, ГОСТ 7.5, ГОСТ 7.19, ГОСТ 7.51, ГОСТ 7.57).
РЕФЕРАТ
Структура реферата
Независимо от структуры первичного документа реферат включает следующие аспекты содержания исходного документа:
- предмет, тему, цель работы;
- метод или методологию проведения работы;
- результаты работы;
- область применения результатов;
- выводы;
- дополнительную информацию.
Оптимальная последовательность аспектов содержания зависит от назначения реферата или целевой установки референта. Например, для потребителя, заинтересованного в получении новых научных знаний, наиболее удобным является изложение результатов работы и выводов в начале текста реферата.
Предмет, тема, цель работы, Метод или методологию проведения работы, Результаты работы, Область применения результатов
Выводы могут сопровождаться рекомендациями, оценками, предложениями, гипотезам] описанными в исходном документе.
Дополнительная информация, Особенности текста реферата
Требования к изложению: точность, ясность, компактность. Текст реферата не должен содержать интерпретацию содержания документа, критически замечания и точку зрения автора реферата (кроме положений, указанных в дополнительной информации), а также информацию которой нет в исходном документе.
Текст реферата должен отличаться лаконичностью, четкостью, убедительностью формулировок отсутствием второстепенной информации.
Текст реферата начинают фразой, в которой сформулирована главная тема документа. Сведения содержащиеся в заглавии и библиографическом описании, не должны повторяться в тексте реферата. Следует избегать лишних вводных фраз (например, «автор статьи рассматривает…»).
Исторические справки, если он не составляют основное содержание документа, описание ранее опубликованных работ и общеизвестных положения, в реферате не приводятся.
В тексте реферата следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научны и технических документов, избегать сложных грамматических конструкций.
В тексте реферата следует применять стандартизованную терминологию. В рефератах по общественным наукам допускается использование терминологии исходного документа.
Следует избегать употребления малораспространенных терминов или разъяснять их при первом упоминании в тексте.
Необходимо соблюдать единство терминологии в пределах реферата.
В тексте реферата следует применять значимые слова из текста исходного документа для. обеспечения автоматизированного поиска.
Источники курсовой работы (список источников курсовой работы, ...
... курсовой работы или реферата. Во многих случаях (если, например, вы обучаетесь на юриста или менеджера), доля различных нормативно-правовых актов в вашем списке использованной литературы занимает до 50% всех источников ...
Сокращения и условные обозначения, кроме общеупотребительных в научных и технических текстах, применяют в исключительных случаях или дают их определения при первом употреблении.
Единицы физических величин следует приводить в международной системе СИ по ГОСТ 8.411 Допускается приводить в круглых скобках рядом с величиной в системе СИ значение величины в систем единиц, использованной в исходном документе.
Имена собственные (фамилии, наименования организаций, изделий и др.) приводят на языке первоисточника. Допускается транскрипция (транслитерация) собственных имен или перевод их на язык реферата с добавлением в скобках при первом упоминании собственного имени в оригинальном написании.
Географические названия следует приводить в соответствии с последним изданием «Атлас мира». При отсутствии данного географического названия в «Атласе мира» его приводят в той же форме, что и в исходном документе.
Таблицы, формулы, чертежи, рисунки, схемы, диаграммы включаются только в случае необходимости, если они раскрывают основное содержание документа и позволяют сократить объем реферата.
Формулы, приводимые неоднократно, могут иметь порядковую нумерацию, причем нумерация формул реферата может не совпадать с нумерацией формул в оригинале.
Объем текста реферата определяется содержанием документа (количеством сведений, их научно ценностью и/или практическим значением), а также доступностью и языком реферируемого документа. Объем реферата обычно составляет от 200 — 600 до 2000 – 6000 знаков Рекомендуемый средний объем текста реферата 850 печатных знаков.
расширенных рефератов
Структура любого реферата состоит из трех частей: заголовочная часть, собственно реферативная и справочный аппарат.
Заголовочная часть — это библиографическое описание реферируемого документа (фамилии авторов, заглавие и выходные данные документа).
Собственно реферативная часть включает в себя основное содержание первичного документа, а также некоторые формулы, таблицы, графики, если без них изложение главных целей и задач документа невозможно.
Справочный аппарат — это индекс УДК, шифр реферата по рубрикатору, указание на количество таблиц, иллюстраций и т. д.
Функциональная задача реферата — передать максимум информации минимальным количеством печатных знаков (при сохранении такой формы получаемого сообщения, которая способствует быстрому восприятию содержащихся в нем сведений) требует особой языковой структуры реферата
Краткость и точность реферативного текста достигаются следующими средствами:
- использованием простых распространенных предложений небольшой длины, имеющих правильную грамматическую форму;
- отказом от обилия придаточных предложений, сложных причастных оборотов, вопросительных форм;
- употреблением неопределенно-личных предложений,
- введением большого количества перечислений;
- соблюдением единства терминологии в пределах реферата,
- сокращением терминов, слов, словосочетаний;
- заменой сложных (многословных) определений более краткими их синонимами.
К элементам избыточности относят:
Бессоюзное сложное предложение и знаки препинания в нем
... бархатов, шелков и серебряной посуды. Двоеточие в бессоюзном сложном предложении Двоеточие в бессоюзном сложном предложении, распадающемся на две части, ставится: 1) если вторая часть (одно или несколько предложений) разъясняет, раскрывает содержание первой части (между обеими частями можно вставить слова «а ...
- отглагольные существительные, утяжеляющие язык и ослабляющие выразительность речи;
- вводные слова и выражения;
- речевые штампы;
- повторение заглавия в тексте реферата.
В приложении даны примеры рефератов из реферативных журналов всероссийского института научной и технической информации (РЖ ВИНИТИ).
СВОДНЫЙ РЕФЕРАТ, Сводный реферат
реферативные
Реферативный обзор, Аналитический обзор
собственные суждения и выводы
