В данной работе будет проведено исследование табличного редактора Microsoft Excel. Проведем анализ его возможностей и преимуществ с точки зрения эффективного анализа и обработки данных, богатых средств форматирования и отображения данных, наглядной печати, а также совместного использования данных и работы над документами. Также будет изучен обмен данными и информацией через Internet и внутренние Intranet-сети с использованием данного табличного редактора.
Будет проанализирована история развития табличных редакторов, начиная с появления Lotus 1-2-3 и до современных продуктов, таких как Microsoft Excel.
Исследование будет проведено с целью выявления возможностей и преимуществ Microsoft Excel в сравнении с другими табличными редакторами, а также с целью понимания его роли в современном мире информационных технологий.
Глава 1. Возможности и особенности Excel
В Excel для Windows есть настолько мощный аппарат математической статистики, что вы можете заниматься статистическим моделированием.
Средства форматирования делают оформление таблиц более ярким и понятным (возможности слияния ячеек в электронной таблице, поворот текста в ячейке на любой угол, начертание текста в ячейке с отступом);
— Мастер создания диаграмм позволяет сделать представление данных в таблицах более наглядным (более удобный и мощный мастер создания диаграмм, кроме стандартных, новые типы диаграмм — диаграммы в виде круглых столбиков, тетраэдров, в виде «бубликов» и др.).
Многие пользователи сталкивались с проблемами при печати сложных электронных таблиц. Многие трудности связаны с недостаточно точным определением области печати, т.е. того, какая часть электронной таблицы будет напечатана. Поэтому Microsoft Excel обеспечивает предварительный просмотр границ печатаемой области. После включения режима отображения границ печатаемых областей поверх таблицы появляется сетка, которая показывает, какая часть таблицы будет напечатана на какой странице. При необходимости уместить на одной странице дополнительное количество столбцов или строк таблицы, достаточно просто перетянуть границу страницы в нужное место и Microsoft Excel сам рассчитает необходимое изменение шрифта и масштаба изображения при печати указанного диапазона ячеек на одной странице.
Теперь для пользователей Microsoft Excel доступен режим реальной многопользовательской работы. Несколько разных пользователей могут одновременно работать с одной и той же таблицей и даже документировать внесенные изменения. Аналогично режиму исправлений в Microsoft Word, теперь можно оставлять комментарии о том, кто и когда внес изменения в данную ячейку
Применение электронных таблиц в инженерных расчетах
... Microsoft Excel). 1.3 Типы данных, используемых в электронных таблицах В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: числа; текст; формулы. Числа. Для представления чисел могут использоваться несколько различных форматов (числовой, ... реализовать. Математическое моделирование. Использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь ...
Возможность использовать самые свежие данные. С помощью Microsoft Excel Вы можете получать их в виде электронных таблиц прямо Web-серверов в Internet. Microsoft Excel содержит встроенные функции, позволяющие легко помещать на Web-сервер документы, созданные в среде Microsoft Excel. К их числу относятся: мастер сохранения документа в формате HTML, средство просмотра содержимого документов Microsoft Excel для пользователей, не работающих с этим приложением и ряд других;
Мастера в Microsoft Excel представляют собой инструменты, которые значительно облегчают выполнение рутинной работы и повышают эффективность пользователей. В программе Excel имеется несколько мастеров, каждый из которых выполняет определенные функции.
Один из таких мастеров — Мастер Диаграмм. Он позволяет пользователям строить диаграммы в удобном и интуитивно понятном интерфейсе. Для создания диаграммы достаточно выбрать нужные данные и следовать указаниям мастера. Это позволяет значительно сократить время, затрачиваемое на создание диаграмм и повышает качество их визуального представления.
Еще один полезный мастер — Мастер Функций. Он помогает пользователям быстро и легко создавать сложные формулы и функции в электронных таблицах. Мастер Функций предлагает широкий выбор функций и обеспечивает пользователей пошаговой инструкцией по их использованию. Таким образом, Мастер Функций помогает сэкономить время и упростить процесс создания сложных вычислений.
Мастер Подсказок представляет собой инструмент, который помогает пользователям быстро найти нужную информацию. Вместо того чтобы искать ответы на свои вопросы в множестве документации и руководств, пользователи могут обратиться к Мастеру Подсказок. Он предоставляет доступ к полезным советам, решениям и объяснениям по различным аспектам использования Microsoft Excel. Это значительно упрощает процесс обучения и повышает продуктивность пользователей.
Наконец, Мастер Web-страниц позволяет создавать HTML-страницы при помощи Microsoft Excel. Это полезный инструмент для тех, кто хочет опубликовать свои данные и документы в Интернете. С помощью Мастера Web-страниц пользователи могут легко создавать и форматировать HTML-страницы, содержащие данные из их электронных таблиц. Это облегчает процесс распространения информации и делает ее доступной для широкой аудитории.
Определенно, Мастера в Microsoft Excel являются очень полезными инструментами, которые помогают пользователям упростить работу и повысить эффективность использования программы. Они предоставляют разнообразные функции, которые упрощают создание диаграмм, написание функций, поиск информации и создание HTML-страниц. Безусловно, эти инструменты значительно облегчают процессы работы с электронными таблицами и позволяют пользователям быстро достигать нужных результатов.
Глава 3. Функциональность и инструменты табличного редактора
Ключевыми элементами отличия функционала Microsoft Excel являются рабочие ячейки, формулы и функции. Рабочие ячейки можно использовать не только для ввода данных, но и для формулирования вычислений и алгоритмов. Формулы и функции позволяют автоматизировать вычислительные процедуры и генерировать новые решения/данные на лету.
Создание базы данных ‘Спортивный клуб’
... системой управления базами данных (СУБД). СУБД вместе с прикладными программами называют банком данных. В курсовой работе будет рассмотрен процесс создания базы данных «Спортивный клуб». В спортивном клубе проводятся ... строк и столбцов. Ячейка является элементарной областью для хранения данных. В ячейке могут храниться данные трех типов: числовые, текстовые и формулы. Формула в Excel - это ...
Сам по себе разбор базовых функций Excel требует отдельного раздела. Но основываясь на нашем примере, формулы набираются в строке формул и состоят из символа равенства, имени ячейки, оператора [-, +, *, /], второго имени ячейки и так далее.
Глава 4. Использование формул в реальной работе
Формулы в Excel были разработаны для автоматизации процесса ввода данных. Это удобно особенно, когда размер источника данных увеличивается.
Если взять нашу формулу из примера, мы могли использовать метод «перетаскивания» формулы вниз столбца, чтобы она автоматически применялась к каждому новому ряду данных. Простой двойной клик на квадратик, что находится внизу правого угла активной ячейки с формулой, запускает это «перетягивание» формулы по всему диапазону данных.
Вот так выглядит этот процесс на том же примере:
Рис. 3. Способ применения формулы к ряду данных
Глава 5. Эффективное использование рабочих книг
Рабочие книги в Excel обычно используются для организации и группировки похожих наборов данных или рабочих листов. Они также полезны для того, чтобы облегчить отслеживание различных версий исходных данных и результатов.
Например, если вы выполняете вычисления с разными наборами данных, вы можете сохранить каждый набор как отдельный рабочий лист и легко переключаться между ними.
Это может быть полезно при обработке больших наборов данных или при выполнении сложных вычислений.
Однако, важно помнить, что все листы в рабочей книге имеют общую область памяти, и что для сохранения производительности книги, нужно управлять размерами листов внутри книг.
Исследование работы программы Microsoft Excel
Введение
В процессе изучения программы Microsoft Excel было обнаружено, что основной интерфейс программы предоставляет удобные инструменты для работы с электронными таблицами, а также возможности для выполнения различных операций над данными. В данной работе мы рассмотрим основные элементы интерфейса Excel, структуру ячеек, а также особенности использования программы.
Элементы основного экрана Excel
На основном экране программы Excel расположены следующие объекты: строка основного меню, две панели инструментов Стандартная и Форматирование, строка формул, поле имени, строка состояния, полосы прокрутки.
Структура ячейки Excel
Рис. 3. Уровни ячейки
- 1-й уровень содержит видимое на экране изображение (т.е. отформатированный текст) или результат вычисления формулы).
- 2-й уровень содержит форматы ячейки (формат чисел, шрифты, выключатель (включатель) признак показывать или нет ячейку, вид рамки, защита ячейки).
- 3-й уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или встроенных функций.
- 4-й уровень содержит имя ячейки, это имя может использоваться в формулах других ячеек, при этом обеспечивается абсолютная адресация данной ячейки.
- 5-й уровень содержит примечания данной ячейки (произвольный текст).
Если ячейка содержит примечание, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик (точка)
Полоса внизу экрана отображает информацию о выбранной команде или выполняемой операции. Выделенная команда коротко описывается в левой части строки состояния. Правая часть строки состояния показывает, включены ли ключи, такие, как CAPS LOCK, SCROLL LOCK или NUM LOCK.
Рабочая книга Книга1, содержащая 16 рабочих листов, появляется на экране после запуска Excel. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов.
Окна Активной Рабочей Книги
Если флажок установлен, то команда Упорядочить упорядочивает только окна активной рабочей книги. Если флажок не установлен, то команда Упорядочить упорядочивает все не скрытые окна.
Команды Скрыть и Показать Скрывают окно активной рабочей книги или показывают скрытое ранее окно. Окно, которое будет показано выбирается из списка скрытых окон. Хотя скрытое окно и не видно, оно по прежнему открыто. Можно скрыть рабочую книгу, которая должна быть открыта, но не обязана быть видимой. Если окно рабочей книги защищено паролем, то пароль будет запрошен и при скрытии окна.
Дополнения не могут быть сделаны видимыми при помощи команды Показать. Если все окна скрыты, то команда Показать перемещается из меню Окно в меню Файл.
В Таблице 1 показано пример создания таблицы для расчета валового дохода.
Таблица 1
|
бананы |
2.90руб |
||||||||
|
виноград |
5.20руб |
||||||||
|
ананас |
6.80руб |
||||||||
|
№ п/п |
Наиме-нование |
Фирма поставщик |
Закупочная цена |
Кол-во |
Сумма закупки |
Сумма реализации |
Валовой доход |
||
|
(руб) |
($) |
||||||||
|
1 |
бананы |
Frutis |
2.00руб |
200 |
|||||
|
2 |
бананы |
SUMP |
2.32руб |
80 |
|||||
|
3 |
бананы |
Forum |
1.98руб |
165 |
|||||
|
4 |
бананы |
Like |
1.86руб |
320 |
|||||
|
5 |
бананы |
UFO |
2.05руб |
120 |
|||||
|
6 |
виноград |
Frutis |
4.00руб |
90 |
|||||
|
7 |
виноград |
SUMP |
3.65руб |
100 |
|||||
|
8 |
виноград |
Forum |
4.05руб |
65 |
|||||
|
9 |
виноград |
Like |
4.66руб |
22 |
|||||
|
25 |
ананасы |
UFO |
6.60руб |
55 |
|||||
Данные в Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводиться в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат | Ячейки. Появится окно диалога Формат ячеек, в котором нужно выбрать вкладку Число.
В левой части окна диалога Формат ячеек в списке Числовые форматы приведены названия всех используемых в Excel форматов (см. Рис.).
Для формата каждой категории приводится список его кодов. На рисунке из списка Числовые форматы выбрана строка (все форматы).
В правом окне Тип вы можете просмотреть все форматные коды, которые используются для представления на экране информации.
Для представления данных вы можете использовать встроенные форматные коды Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода выберите строку (все форматы) и введите символы форматного кода в поле ввода Тип.
Любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время дня, логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.
Одним из способов упорядочения данных является введение стиля. Вы вводите телефонные номера — один стиль, заполняете таблицу продаж — другой стиль, вводите данные в телефонно-адресную книгу — третий стиль. После этого для изменения представления данных достаточно только изменить нужный стиль и данные, отображаемые этим стилем, изменятся автоматически.
Заключение
Команды МS Ехсеl организованны в иерархическую систему, верхним уровнем которой является главное меню. Кроме того, выполнение команд может инициироваться через панель инструментов, контекстное меню, «горячие клавиши».
Команды редактирования таблицы
Команды редактирования таблицы (меню Правка, Вставка) позволяют манипулировать с фрагментами таблицы: удалять, копировать, перемещать, вставлять. Вставки и удаления столбцов или строк приводят к сдвигу других строк или столбцов таблицы. При этом действующая в таблице относительная адресация автоматически модифицирует формулы в соответствии с их изменившимися адресами. Прием копирования позволяет быстро строить большие таблицы, содержащие однотипные элементы.
Команды работы с файлами
Команды работы с файлами (меню Файл) — стандартный набор команд, позволяющих открывать и сохранять файлы, организовывать вывод на печать полученного документа.
Данные для табличных процессоров
Данные для табличных процессоров — это информация, содержащаяся в ячейках таблицы. Содержимым ячейки электронной таблицы может быть число, формула или текст. Частным случаем формулы является переменная (имя ячейка).
Более общим — арифметическое или логическое выражение. Текстовый процессор должен знать, донное какого типа храниться в конкретной ячейке таблицы для того, чтобы правильно интерпретировать ее содержимое. Так, например, признаком текстовых данных является символ «’» (апостроф).
Тип данных — это множество значений, принимаемых величиной, и совокупность операций, применимых к величинам этого типа. Отсюда, например, следует, что нельзя применять арифметические операции к содержимому ячеек таблицы, в которых хранится текстовая информация.
Список использованной литературы
- Бешенков С.А., Григорьев С.Г., Гейн А.Г. Информатика и информационные технологии. Екатеринбург: УПИ, 2015. — 480с.
- Демьяненко. В.Ю. Программные средства создания и ведения баз данных. М.: «Финансы и статистика», 2014. — 126с.
- Колесников Р. Excel (русифицированная версия).
Киев: Издательская группа BHV, 2015. — 480с.
- Ляхович В.Ф. Основы информатики. Ростов-на-Дону: «Феникс», 2014. — 636с.
- Хомоненко А.Д. Основы современных компьютерных технологий. СПб: Корона принт, 2015. — 348с.
