Автобиография, её структура

Реферат

Автобиография — документ, в котором работник собственноручно в произвольной форме (без исправления и помарок) дает краткое описание в хронологической последовательности этапов своей жизни и трудовой деятельности.

В автобиографии должны быть отражены: фамилия, имя, отчество, причины изменения фамилии, год и место рождения, социальное положение, образование, какие учебные заведения заканчивали и по какой специальности, трудовая деятельность с указанием в прямой хронологическом порядке времени, должности и места работы, причин перехода на другую работу и перерывов в работе более одного месяца, служба в Российской армии, награды, поощрения, взыскания, судимость, семейное положение, основные сведения о ближайших родственниках и иные сведения.

Используется повествовательная форма изложения от первого лица. Автобиография подписывается и датируется составившим ее лицом.

Автобиография — документ, который автор составляет самостоятельно. Типового формуляра для автобиографии не существует и составляется она в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги форматом А4 либо на специальном бланке (при поступлении на работу или учебу).

Все сведения даются в хронологическом порядке и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности данного человека.

Определение понятия «автобиография»

В канцелярском делопроизводстве (в советской традиции) автобиографией называется жизнеописание какого-либо лица, которое составлено им самим в виде документа, являющегося составной частью личного дела.

Основные требования

Автобиография составляется в произвольной форме от первого лица и начинается словами: Я, фамилия, имя, отчество, родился…. Обязательно указывается полностью дата и место рождения (область, район, город, село, деревня и т. д.)

Указывается, какое получил образование, какие учебные заведения где и когда окончил.

8 стр., 3740 слов

Как писать автобиографию на работу — образец составления

... Форма изложения — деловой стиль написания. Важный факт Работодатели обращают внимание не на текст, а на форму изложения. Поэтому грамотно составленная автобиография ... кто официально трудоустраивался на работу, воспринимают автобиографию как кипу листов с кучей таблиц и сочинением на ... Основные пункты В автобиографии должны быть изложены основные блоки информации, которые включают сведения, такие как: ...

Указывается место работы в настоящее время, занимаемая должность.

Указывается семейное положение, адрес места жительства в настоящее время.

Если автор менял фамилию (по причине замужества и пр.), то указывается предыдущая фамилия и дата ее изменения.

Для изложения событий завершенных используются глаголы прошедшего времени: учился(ась), работал(а), поступил(а), окончил(а) и т. д.

Наименования организаций, учреждений, названия населенных пунктов, на которые ссылается автор, приводятся полностью в виде, существовавшем на момент события. Если автор считает нужным дать пояснения, то новое, действующее на момент написания документа название приводится в скобках, например: С 1972 по 1975 год учился в Ленинградском Военно-механическим институте (ныне Балтийский Государственный Технический Университет им. Д.Ф. Устинова).

Автобиография подписывается автором и датируется. Дата ставится слева, подпись справа под текстом автобиографии.

Иногда кадровые органы требуют указать сведения о жене (муже) и других ближайших родственниках (родители, братья и сестры): фамилию, имя, отчество, год и место рождения, адрес места проживания. Эти сведения приводятся в конце автобиографии после основного текста.

Я, (фамилия, имя, отчество), родился(ась) (указать день, месяц и год рождения) в (указать точное место рождения — город, республику, область, район, населенный пункт) в семье (рабочих, колхозников, служащих).

При смене фамилии указать место, время и причины смены фамилии.

В (указать год) поступил(а) и в (указать год) закончил(а) (наименование и местонахождения учебного заведения) по специальности (окончившим высшие и средние специальные учебные заведения — указать квалификацию).

По такой же форме приводятся сведения о законченном или незаконченном (с указанием причины) обучении в других учебных заведениях.

Перечисляются в хронологическом порядке все учебные заведения высшего и среднего профессионального образования. Для проходивших последипломное обучение и/или повышение квалификации необходимо указать его виды, сроки, тематику; полученные в результате специальности, квалификации. При их наличии указать ученые степени, звания, тему и год защиты диссертации; количество и тематику опубликованных научных работ.

К судебной ответственности я и мои ближайшие родственники (родители; супруги, в том числе бывшие; дети; братья и сестры) не привлекались. Если привлекались, укажите, когда и за что.

Для участвовавших в выборных органах указать, когда и в какие органы избирался.

Для имеющих правительственные награды указать, какие и когда получены.

Проживаю в городе (указать) по адресу: (привести подробный адрес с указанием почтового индекса и района прописки и реального места жительства; домашний телефон).

Кратко описать трудовую деятельность с момента ее начала с указанием мест работы, занимаемых должностей, круга служебных обязанностей, причин увольнения. Для имеющих стаж по предполагаемой трудовой деятельности, указать предприятия (организации), в которых работали, занимаемые должности, служебные обязанности и характер работы, годы работы. Последнее место работы: (указать полное наименование учреждения/организации, его адрес, занимаемую должность).

4 стр., 1938 слов

Лет со дня рождения Н. А. Римского-Корсакова

... гг. «В конце сезона я выполнил еще одну работу, – вспоминает он в “Летописи”, – я переделал оркестровку своего «Садко» (музыкальной ... музыке. Задания Вспомните и перечислите известные произведения Н. А. Римского-Корсакова, в которых ... Балакиреву в 1861 году, что с сюжетом «Садко» будет связано рождение «музыки русской, ... к думам о “Садко”». Следующее лето композитор провел там же, и теперь работа над ...

Подробно описать круг служебных обязанностей; при наличии административных функций описать полномочия и ответственность, указать количество подчиненных подразделений/работников; фамилию, имя, отчество, должность и телефон непосредственного руководителя.

Неработающие в настоящее время указывают дополнительно причину и дату увольнения.

Семейное положение: (холост, не замужем, женат, замужем, разведен(а), вдова(ец), состою в гражданском браке — отметить нужное).

Сообщаю следующие сведения о родственниках: (пример) жена — (приводятся фамилии (с указанием девичьей фамилии), имя, отчество, дата рождения, место проживания и место работы или учебы).

По приведенной схеме сообщаются сведения обо всех живых родственниках: супругах (включая бывших), детях, родителях, родных братьях и сестрах. Для неработающих родственников вместо места работы указывается: пенсионер, инвалид, домохозяйка, безработный или иное.

В данной автобиографии представлена информация о жизни и образовании Елены Анатольевны Сергеевой. Она родилась 25 июня 1984 года в городе Люберцы Московской области. В 1991 году она была зачислена в 1-ый класс средней общеобразовательной школы №123 города Москвы и в 2001 году успешно ее окончила, получив серебряную медаль.

После окончания школы Елена поступила в Московский государственный областной университет на экономический факультет, специальность «Менеджмент организации». В 2006 году она успешно закончила университет и получила диплом специалиста.

Сразу после окончания университета Елена работала оператором в ОАО «Билайн». С августа 2007 года она работает менеджером по логистике в ООО «Ремеер». Елена не замужем.

В автобиографии также представлена информация о родителях и брате Елены. Ее отец, Сергеев Игорь Владимирович, родился 19 июня 1960 года в городе Москва и работает главным инженером в ЗАО «ИнженерЭнергоПроект» в Москве. Его мать, Сергеева Мария Васильевна, родилась 22 сентября 1963 года в городе Чехов Московской области и работает главным экономистом в ООО «Востокхимволокно» в Москве. У них есть сын Иван Денисович, который родился 29 октября 1987 года в Москве и на данный момент обучается на 5-ом курсе Московского государственного областного университета.

Елена, ее родители и брат никогда не находились под судом или следствием. У Елены нет родственников за пределами СНГ.

Автобиография подписана и датирована, что указывает на ее актуальность и достоверность предоставленной информации.