Автоматизированные банки данных

Реферат

Понятие автоматизированного банка данных

.

Как правило, в литературе присутствует всего лишь несколько определений АБД, не сильно отличающихся между собой. Вот некоторые, на мой взгляд, наиболее удачные из них.

Автоматизированный банк данных

Автоматизированный банк данных

Оба определения вполне исчерпывающи и в достаточной степени раскрывают содержание термина «автоматизированный банк данных».

база данных

База данных (БД)

Существует множество дефиниций понятия «база данных», все они так или иначе сводятся к понятию «совокупность хранимых данных», которая обладает, по меньшей мере, тремя важными свойствами (признаками):

База данных хранится и обрабатывается в вычислительной системе. Таким образом, любые внекомпьютерные хранилища информации (архивы, библиотеки и т.п.) базами данных не являются.

Данные в базе данных хорошо структурированы (систематизированы).

Под структурированностью в данном случае понимается явное выделение составных частей (элементов), связей между ними, а также типизация допустимых операций. обеспечивает эффективный поиск и обработку данных. Эффективность здесь главным образом определяется тем, как соотносятся возможности поиска и обработки данных с затратами усилий и ресурсов.

Из трёх перечисленных признаков только первый является строгим, а два других допускают различные трактовки и различные степени оценки. Не существует возможности строго определить, является ли некоторая совокупность данных на компьютере базой данных или нет. Можно лишь установить некоторую степень их соответствия требованиям, предъявляемым к БД.

В такой ситуации не последнюю роль играет общепринятая практика. В соответствии с ней, например, не называют базами данных файловые архивы или электронные таблицы, несмотря на то, что они в некоторой степени обладают признаками БД. Принято считать, что эта степень в большинстве случаев недостаточна, хотя могут быть исключения.

Базой данных часто ошибочно называют систему управления базами данных. Необходимо различать хранимые данные – собственно БД и программное обеспечение, предназначенное для организации и ведения базы данных – СУБД.

Система управления базами данных

Основные функции СУБД:

  • управление базой данных: ввод новой информации, изменение и удаление имеющейся, импорт, экспорт данных;
  • набор входных и выходных форм, типовых запросов;
  • журнализация изменений, резервное копирование и восстановление базы данных после сбоев и т.д.

Обычно современная СУБД содержит следующие компоненты:

9 стр., 4134 слов

База данных. База знаний. Банк данных

... базы данных и базы знаний. В первой главе данной курсовой работы рассматривается база данных, основные ее понятия, классификация, система управления базами данных - представлены функции, структура и основные характеристики СУБД, также описывается типы данных, их безопасность, и ...

  • ядро, которое отвечает за управление данными во внешней и оперативной памяти и журнализацию;
  • языка базы данных, обеспечивающий оптимизацию запросов на извлечение и изменение данных и создание, как правило, машинно-независимого исполняемого внутреннего кода;
  • интерфейс СУБД, интерпретирующий манипуляции данными, производимые пользователями;
  • внешние утилиты, обеспечивающие ряд дополнительных возможностей по обслуживанию банка данных.

Основой большинстве современных АБД являются реляционные СУБД.

базы данных

Это можно представить в виде формулы:

АБД = БД + СУДБ

В литературе также встречается мысль о том, что понятие автоматизированного банка данных тождественно по своему содержанию понятию «информационная система», а оно, в свою очередь, – понятию «учет».

2.Функции автоматизированных банков данных.

Назначение каждого конкретного автоматизированного банка данных, как правило, зависит от целей его создания и непосредственно от задач, которые ставятся перед ним. Вместе с тем можно выделить некоторые общие свойства, характерные для большинства автоматизированных банков данных.

Хотелось бы отметить, что основные функции АБД напрямую вытекают из основных функций баз данных и систем управления ими.

1.Собственно накопление данных.

Ведение АБД предусматривает сбор и систематизацию различных сведений, разнородных данных, какой-либо информации. В АБД имеется достаточный набор диалоговых и визуально-наглядных средств работы, представленных в виде интерфейсов и пошаговых «мастеров», что существенно облегчает накопление сведений, их сортировку и т.д.

2.Автоматизация процесса обработки данных.

Создание АБД позволяет автоматизировать, максимально упростить, наиболее востребованные операции с данными – копирование, изменение, поиск, подсчёт, анализ и т.д. Кроме того накопленные сведения можно представить в различном виде: статистической таблицей, диаграммой, графической схемой, списком.

3.Защищенность накопленных данных.

Информация, накопленная с помощью АБД, является защищенной. Защита может строиться по двум направлениям: недопустимость потери данных (их удаления, искажения) и исключение несанкционированного доступа к ним (кражи, несанкционированного копирования, передачи третьим лицам).

Это обеспечивается как организационными мероприятиями (разработка инструкций по работе с АБД, ограничение физического доступа к АБД посторонних лиц и т.п.), так и техническими средствами (средства восстановления, контроль использования данных, разграничение прав доступа к ним, блокирование USB-портов с целью недопущения копирования данных и т.д., установка средств защиты от НСД).

4.Широкий доступ к данным.

Само существование АБД предполагает коллективное использование его ресурсов. Чем больше пользователей имеющих возможность использовать АБД для своих целей, тем выше его коэффициент полезного действия. Нередко это достигается с помощью сети Интернет.

Если АБД является закрытым и служит средством накопления специфической информации (например, персональных данных), то тогда к АБД допущен только узкий круг лиц.

16 стр., 7666 слов

Администрирование базы данных

... и реструктуризация баз данных, изменение состава баз данных, развитие программных и технических средств. 10. Работа с пользователями: сбор информации об изменениях в предметной области, об оценке пользователями работы базы данных, определение регламента работы пользователей с базой данных, обучение и ...

5.Информационно-справочное обслуживание.

Наличие АБД предусматривает быстрое и развёрнутое получение справочной и иной информации. Пользователь имеет возможность обратиться к АБД и получить в режиме реального времени нужную ему информации по тому или иному вопросу, лицу, документу, событию.

Можно и дальше выделять функции АБД. Рассказывать о простоте использования собранных данных, их концентрации в единой базе и постоянной готовности, централизованном управлении данными, быстродействии и производительности. Все это свидетельствуют о том, что преимущества использования автоматизированного банка данных очевидны.

В самом широком смысле основное назначение АБД заключается в повышении эффективности управленческих процессов. Использование АБД — прямой путь к принятию грамотных управленческих решений, к повышению эффективности документооборота путем уменьшения сроков подготовки и прохождения документов, улучшению контроля за исполнением документов, созданию информационно-справочной системы, помогающей при подготовке служебных документов.

3.Структура автоматизированных банков данных.

Автоматизированные банки данных состоят

1.Вычислительная система;

2.База данных;

3.СУБД;

4.Администратор баз данных и пользователи;

5.Организационно-методические средства.

Понятия «базы данных» и «системы управления базами данных» даны выше, поэтому перейду к описанию остальных элементов.

Вычислительная система

Существование автоматизированного банка данных невозможно без наличия технических средств — электронно-вычислительных машин и других средств вычислительной техники (СВТ).

Как правило, для работы АБД используется целый комплекс СВТ: сервер, локально-вычислительная сеть (ЛВС), автоматизированные рабочие места (АРМ), сопутствующее сетевое оборудование, такое как маршрутизаторы (роутеры), модемы и другие устройства.

Отдельно можно выделить средства защиты информации от несанкционированного доступа (НСД), необходимые при автоматизированной обработки, например, персональных данных или информации, составляющей коммерческую тайну, либо сведений с грифом «совершенно секретно». Наличие средств защиты выступает обязательным требованием при работе с такого рода АБД.

Однако следует заметить, что для функционирования АБД может быть достаточно и одного персонального компьютера. Многое зависит от назначения и содержания самого АБД.

Организационно-методические средства, Администратор банка данных

Администратор банка данных организует разграничение прав пользователей, осуществляет подключение АРМ к АБД, принимает участие в обучении пользователей работе с АБД, ведёт техническую поддержку пользователей, выполняет резервное копирование информации, накопленной с помощью АБД, обеспечивает антивирусную защиту данных и т.д.

Пользователи банка данных

Пользователи АБД правомочны добавлять записи в АБД, изменять имеющиеся, выполнять поиск и отбор сведений, их представление в графическом, схематичном, статистическом видах.

Следует отметить о такой важной роли пользователей, благодаря которым осуществляется формирование банка данных путем ввода, корректировки информации.

5 стр., 2407 слов

Системы автоматизированного проектирования технологических процессов

... и решается задача создания автоматизированных систем проектирования технологических процессов в режиме диалога с последующим переходом к пакетному (автоматическому) режиму более высокого уровня ... ? формирование информации для АСУП. Системы автоматизированного проектирования рассматриваемого типа легко адаптируются к производственным условиям, требуют введения небольшого объема исходных данных и легко ...

4.Классификация автоматизированных банков данных.

Автоматизированные банки данных условно можно классифицировать по нескольким критериям.

глобальные

Глобальные АБД

Региональные АБД

Локальные АБД

Бывают случаи, когда АБД развёрнут только на одном рабочем месте и предназначен для автоматизации работы 1-2 специалистов. Как правило, в дальнейшем он расширяется и трансформируется в локальный АБД.

однопользовательские

Однопользовательские

централизованные

централизованных АБД

децентрализованных АБД

справочные

Справочные АБД

Аналитические АБД

Экономические АБД

Технологические АБД

Смешанные АБД

государственные

Государственные АБД

Коммерческие АБД

Общественные АБД

Данная классификация не нужно считать исчерпывающей и окончательной, она лишь призвана показать многообразие АБД и немного расширить самого понимания «автоматизированный банк данных».

З А К Л Ю Ч Е Н И Е

Массовая компьютеризация повлекла внедрение автоматизированных банков данных в деятельность крупных и средних предприятий. Практика показала, что это внедрение АБД дало существенные преимущества в работе предприятий, позволило автоматизировать ряд немаловажных процессов. Важная роль автоматизированным банкам данных уделяется и государственными органами. Фактически АБД проникли во многие сферы жизни.

Заглядывая в будущее, становится очевидно, что развитие информационных технологий будет продолжаться, это коснётся и автоматизированных банков данных. Это приведёт к необходимости подготовки большого количества IT-специалистов, способных такие системы разрабатывать, управлять ими и обучать пользователей.

Л И Т Е Р А Т У Р А

1. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие. — М.: Гелиос АРВ, 2002., стр.5-72.

2.Козырев А.А. Информационные технологии в экономики и управлении. Учебник. Издание 3-е, перераб. и доп.- СПб.: Издательство Михайлова В.А., 2003, стр.276-290.

3.Якубайтис Э.Я., Информационные технологии в экономике. Учебно-практическое пособие / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. — М.: МЭСИ, 1999, стр.80-88.

4.А.Лозовюк Статья: «Как отказаться от SQL баз данных и выиграть», Журнал «Хакер» №08 (128) за август 2009 года, с.20-25.

5.Сайт «ru.wikipedia.org» — Свободная Интернет Энциклопедия «Википедия», страницы:

  • http://belani.narod.ru/1/BND.htm .