Введение
В настоящее время БД (базы данных) играют важную роль в разных сферах деятельности благодаря своим преимуществам. Они позволяют эффективно и целостно хранить большое количество информации, обеспечивают надежность и безопасность данных, а также простоту выборки и создания отчетов. За счет этого БД упрощают процессы работы, делая их более быстрыми и эффективными.
В данной работе мы будем рассматривать создание и ведение электронной БД мебельного магазина «12 стульев». В составе входной информации будут представлены различные таблицы, такие как «Товары», «Сотрудники», «Отделы», «Должности», «Продажи», «Поставщики» и «Типы мебели». Они содержат в себе данные о различных аспектах магазина и нуждаются в регулярном обновлении и учете.
Целью нашей работы является упрощение работы с БД магазина, обеспечение целостности и безопасности хранения данных, а также ускорение обработки и упрощение учета регулярно используемых данных. Для достижения этой цели мы будем решать четыре основные задачи: инфологическое проектирование, логическое проектирование, физическое проектирование и разработку руководства пользователя.
Инфологическое проектирование
Перед началом работы по созданию БД необходимо определить объект автоматизации. В данном случае объектом является БД мебельного магазина «12 стульев». Его сущности можно выделить следующие:
- Должности;
- Отделы;
- Поставщики;
- Продажи;
- Сотрудники.
Далее мы перейдем к следующему этапу — логическому проектированию.
«Типы мебели»
«Товары»
Сущность «Должности» содержит информацию о существующих в магазине должностях, соответствующей заработной плате и численности сотрудников, находящихся на этой должности.
Сущность «Отделы» содержит название отдела, номер кабинета в офисе, часы работы кабинета.
Сущность «Поставщики» содержит информацию названии поставщика, его адресе, телефоне и адресе электронной почты.
Сущность «Продажи» содержит информацию о ФИО продавца, названии проданного товара и дате продажи.
Сущность «Сотрудники» содержит информацию о ФИО сотрудника, названии отдела, в котором работает, номер паспорта, занимаемой должности, адресе проживания, дате найма на работу.
Сущность «Типы мебели» содержит информацию о наименовании и коде типа мебели
Сущность и процесс художественного проектирования в графическом дизайне
... анализ сущности художественного проектирования ? исследование феномена графического дизайна ? выявление этапов художественного проектирования ? выявление закономерностей и принципов формообразования объектов художественного проектирования ? анализ средств композиции в художественном проектировании Глава 1. Сущность художественного проектирования 1.1 Виды проектирования Обособление проектирования и ...
Таблица 1 — Атрибуты сущности «Должности»
|
Название атрибута |
Описание атрибута |
Тип данных |
Диапазон значений |
Единицы измерения |
Пример |
|
Код |
Соответствующий код |
счетчик |
>0 |
— |
4 |
|
Должность |
Название должности |
текстовый |
— |
— |
директор |
|
Зарплата |
Размер заработной платы |
числовой |
>0 |
рубли |
7000 |
|
Численность |
Количество сотрудников, работающих на должности |
текстовый |
2 |
Таблица 2 — Атрибуты сущности «Отделы»
|
Название атрибута |
Описание атрибута |
Тип данных |
Диапазон значений |
Единицы измерения |
Пример |
|
Код отдела |
Номер отдела |
счётчик |
>0 |
— |
2 |
|
Название отдела |
Наименование отдела |
текстовый |
— |
— |
Отдел кадров |
|
Кабинет |
Номер кабинета |
числовой |
>0 |
— |
2 |
|
Часы работы |
Время работы кабинета |
текстовый |
— |
— |
8-18 |
Таблица 3 — Атрибуты сущности «Поставщики»
|
Название атрибута |
Описание атрибута |
Тип данных |
Диапазон значений |
Единицы измерения |
Пример |
|
Код поставщика |
Код поставщика |
счетчик |
>0 |
— |
1 |
|
Название |
Наименование поставщика |
текстовый |
— |
— |
«Азжол-Неруб» |
|
Адрес |
Адрес фирмы-поставщика |
текстовый |
— |
— |
ул. Комарова, 35 |
|
Телефон |
Номер телефона |
числовой |
— |
— |
58-56-21 |
|
Электронная почта |
Тип следования |
текстовый |
— |
— |
пассажирский |
Таблица 4 — Атрибуты сущности «Продажи»
|
Название атрибута |
Описание атрибута |
Тип данных |
Диапазон значений |
Единицы измерения |
Пример |
|
Код продажи |
Код продажи |
счетчик |
>0 |
— |
1 |
|
Название товара |
Наименование товара |
текстовый |
— |
— |
«Детство» |
|
Продавец |
ФИО продавца |
текстовый |
— |
— |
Рыба Алексей Арутюнович |
|
Дата продажи |
Дата продажи товара |
числовой |
< (Now) |
— |
12.03.2009 |
Таблица 5 — Атрибуты сущности «Сотрудники»
|
Название атрибута |
Описание атрибута |
Тип данных |
Диапазон значений |
Единицы измерения |
Пример |
|
Код сотрудника |
Код сотрудника |
счетчик |
>0 |
— |
22 |
|
Название отдела |
Наименование одела |
текстовый |
— |
— |
Отдел продаж |
|
ФИО |
Имя сотрудника |
текстовый |
— |
— |
Иванов Петр Сергеевич |
|
Номер паспорта |
Номер паспорта сотрудника |
числовой |
>0 |
— |
456277 |
|
Должность |
Наименование должности |
текстовый |
— |
— |
Продавец |
|
Адрес |
Адрес проживания сотрудника |
текстовый |
— |
— |
ул. Ленина 34 |
|
Дата найма |
Дата приема на работу |
числовой |
< (Now) |
— |
02.04.2009 |
Таблица 6 — Атрибуты сущности «Типы мебели»
|
Название атрибута |
Описание атрибута |
Тип данных |
Диапазон значений |
Единицы измерения |
Пример |
|
Код типа |
Код типа |
счетчик |
>0 |
— |
2 |
|
Наименование |
Название типа |
текстовый |
— |
— |
Кресло |
Таблица 7 — Атрибуты сущности «Товары»
|
Название атрибута |
Описание атрибута |
Тип данных |
Диапазон значений |
Единицы измерения |
Пример |
|
Код товара |
Код товара |
счетчик |
>0 |
— |
3 |
|
Тип мебели |
Тип мебели |
текстовый |
— |
— |
Кресло |
|
Название |
Наименование мебели |
текстовый |
— |
— |
«Нежность» |
|
Количество на складе |
Количество на складе |
числовой |
> — 1 |
— |
12 |
|
Поставщик |
Название поставщика |
текстовый |
— |
— |
«Гун-Драк» |
|
Цена |
Стоимость товара |
числовой |
>0 |
р. |
4 000,00 |
Сущность «Должности» однозначно идентифицируется атрибутом «Код должности». Он и будет первичным ключом.
Сущность «Отделы» однозначно идентифицируется атрибутом «Код отдела». Он и будет первичным ключом.
Сущность «Поставщики» однозначно идентифицируется атрибутом «Код поставщика». Он и будет первичным ключом.
Сущность «Продажи» однозначно идентифицируется атрибутом «Код продажи». Он и будет первичным ключом.
Сущность «Сотрудники» однозначно идентифицируется атрибутом «Код сотрудника». Он и будет первичным ключом.
Сущность «Типы мебели» однозначно идентифицируется атрибутом «Код типа». Он и будет первичным ключом.
Между сущностями «Должности» и «Сотрудники» устанавливается связь «один к одному”, так как одному сотруднику соответствует одна должность.
Между сущностями «Отделы» и «Сотрудники» устанавливается связь «один ко многим”, так как каждый сотрудник закреплен за отделом.
Между сущностями «Продажи» и «Сотрудники» устанавливается связь «один ко многим”, так как каждый сотрудник продает не ограниченное количество товаров.
Между сущностями «Продажи» и «Товары» устанавливается связь «один ко многим”, так как может быть продано количество одинаковых товаров, соответствующее количеству на складе.
Между сущностями «Поставщики» и «Товары» устанавливается связь «один ко многим”, так как каждый поставщик может являться поставщиком разных типов товаров.
Между сущностями «Товары» и «Типы мебели» устанавливается связь «один ко многим”, так как есть сходные товары одного типа от разных поставщиков.
В таблице 8 отображена концептуально-инфологическая модель, все логические связи пронумерованы, поэтому в дальнейшем будем придерживаться нумерации.
Ниже представлены отношения, полученные из связей концептуально-инфологической модели.
Таблица 8 — Связь 1
Связь 1 (Отделы — Сотрудники)
Таблица 9 — Связь 2
Связь 1 (Должности — Сотрудники)
Таблица 10 — Связь 3
Связь 1 (Сотрудники — Продажи)
Таблица 11 — Связь 4
Связь 1 (Продажи — Товары)
Таблица 12 — Связь 5
Связь 1 (Поставщики — Товары)
Таблица 13 — Связь 6
Связь 1 (Товары — Типы мебели)
Ниже представлены отношения, полученные из связей концептуально-инфологической модели.
Таблица 14 — Отношение 1 — Должности
|
Должность |
Зарплата |
Численность |
Таблица 15 — Отношение 2 — Отделы
|
Код отдела |
Название отдела |
Кабинет |
Часы работы |
Таблица 16 — Отношение 3 — Поставщики
|
Код поставщика |
Название |
Адрес |
Телефон |
Электронная почта |
Таблица 17 — Отношение 4 — Продажи
|
Код продажи |
Название товара |
Продавец |
Дата продажи |
Таблица 18 — Отношение 5 — Сотрудники
|
Код сотрудника |
Название отдела |
ФИО |
Номер паспорта |
Должность |
Адрес |
Дата найма |
Таблица 19 — Отношение 6 — Типы мебели
|
Код типа |
Наименование |
Таблица 20 — Отношение 7 — Товары
|
Код товара |
Тип мебели |
Название |
Количество на складе |
Поставщик |
Цена |
Полученные отношения необходимо проверить на соответствие трем нормальным формам.
Все отношения, полученные при отображении концептуальной инфологической модели данных на реляционную, атомарные, т.е. все значения атрибутов не являются множеством или повторяющейся группой. Следовательно, все отношения находятся в 1НФ.
Отношения отвечают требованиям 2НФ, т.к. они соответствует 1НФ, и каждый неключевой атрибут в этих отношениях полностью зависим от ключа.
При выполнении предыдущих пунктов логического проектирования курсовой работы, а именно отображение инфологической модели на реляционную, была получена итоговая логическая реляционная модель, представляющая собой набор отношений.
Этап физического проектирования заключительный в последовательности построения базы данных. На предыдущих этапах проектирования были получены отношения, которые в данном разделе будут описаны в виде таблиц, представляющих собой модель физической реализации БД.
Таблица 21 — Атрибуты сущности «Должности»
|
Название атрибута |
Тип данных |
Ограничения |
Индексация |
|
Код |
счетчик |
>0 |
Да (Совпадения не допускаются) |
|
Должность |
текстовый |
— |
нет |
|
Зарплата |
числовой |
— |
нет |
|
Численность |
текстовый |
>0 |
нет |
Таблица 22 — Атрибуты сущности «Отделы»
|
Название атрибутаТип данныхОграниченияИндексация |
|||
|
Код отдела |
счётчик |
>0 |
Да (Совпадения не допускаются) |
|
Название отдела |
текстовый |
— |
Россия |
|
Кабинет |
числовой |
— |
Русский |
|
Часы работы |
текстовый |
— |
Пермь |
Таблица 23 — Атрибуты сущности «Поставщики»
|
Название атрибута |
Тип данных |
Ограничения |
Индексация |
|
Код поставщика |
счетчик |
>0 |
Да (Совпадения не допускаются) |
|
Название |
текстовый |
— |
нет |
|
Адрес |
текстовый |
— |
нет |
|
Телефон |
числовой |
— |
нет |
|
Электронная почта |
текстовый |
Таблица 24 — Атрибуты сущности «Продажи»
|
Название атрибута |
Тип данных |
Ограничения |
Индексация |
|
Код продажи |
счетчик |
>0 |
Да (Совпадения не допускаются) |
|
Название товара |
текстовый |
— |
нет |
|
Продавец |
текстовый |
— |
нет |
|
Дата продажи |
числовой |
>0 |
нет |
Таблица 25 — Атрибуты сущности «Сотрудники»
|
Название атрибута |
Тип данных |
Ограничения |
Индексация |
|
Код сотрудника |
счетчик |
>0 |
Да (Совпадения не допускаются) |
|
Название отдела |
текстовый |
— |
нет |
|
ФИО |
текстовый |
>0 |
нет |
|
Номер паспорта |
числовой |
>0 |
нет |
|
Должность |
текстовый |
>0 |
нет |
|
Адрес |
текстовый |
>0 |
нет |
|
Дата найма |
числовой |
>0 |
нет |
Таблица 26 — Атрибуты сущности «Типы мебели»
|
Название атрибута |
Тип данных |
Ограничения |
Индексация |
|
Код типа |
счетчик |
>0 |
Да (Совпадения не допускаются) |
|
Наименование |
текст |
— |
Нет |
Таблица 27 — Атрибуты сущности «Товары»
|
Название атрибута |
Тип данных |
Ограничения |
Индексация |
|
Код товара |
счетчик |
>0 |
Да (Совпадения не допускаются) |
|
Тип мебели |
текстовый |
— |
Нет |
|
Название |
текстовый |
>0 |
Нет |
|
Количество на складе |
числовой |
>0 |
Нет |
|
Поставщик |
текстовый |
>0 |
Нет |
|
Цена |
числовой |
Схема данных приведена в Приложении Е.
Для начала работы с БД необходимо запустить файл БД Мебельный магазин. mdb. На экране должна появиться главная форма, с которой начинается работа с БД. Главная форма содержит кнопки для открытия всех форм, отчетов и запросов, а также кнопка выхода из приложения.
Рисунок 2 — Главная форма
При нажатии кнопки «Поставщики» из раздела Отчеты появится окно, содержащее отчет о поставщиках.
Рисунок 3 — Отчет о поставщиках
При нажатии кнопки «Продажи» из раздела Отчеты появится окно, содержащее отчет о продажах продукции.
Рисунок 4 — Отчет о продажах
При нажатии кнопки «Сотрудники» из раздела Отчеты появится окно, содержащее отчет о продажах продукции.
Рисунок 5 — Отчет о сотрудниках
При нажатии кнопки «Товары» из раздела Отчеты появится окно, содержащее отчет о существующих товарах.
Рисунок 6 — Отчет о товарах
При нажатии кнопки «Отделы» из раздела Формы появится форма, для редактирования таблицы Отделы.
Рисунок 7 — Форма Отделы
При нажатии кнопки «Поставщики» из раздела Формы появится форма, для редактирования таблицы Поставщики.
Рисунок 8 — Форма Отделы
При нажатии кнопки «Продажи» из раздела Формы появится форма, для редактирования таблицы Продажи.
Рисунок 9 — Форма Отделы
При нажатии кнопки «Сотрудники» из раздела Формы появится форма, для редактирования таблицы Сотрудники.
Рисунок 10 — Форма Отделы
При нажатии кнопки «Типы мебели» из раздела Формы появится форма, для редактирования таблицы Типы мебели.
Рисунок 11 — Форма Отделы
При нажатии кнопки «Товары» из раздела Формы появится форма, для редактирования таблицы Товары.
Рисунок 12 — Форма Отделы
При нажатии кнопки «Сотрудники» из раздела запросы Будет выполнен запрос по ФИО сотрудника.
Рисунок 13 — Запрос Сотрудники
При нажатии кнопки «Тип мебели» из раздела запросы Будет выполнен запрос мебели по типу.
Рисунок 14 — Запрос Тип мебели
При нажатии кнопки «Названия мебели» из раздела запросы Будет выполнен запрос мебели по названию.
Рисунок 15 — Запрос Названия мебели
При нажатии кнопки «Поставщики» из раздела запросы Будет выполнен запрос на выборку поставщиков по названию.
Рисунок 16 — Запрос Поставщики
При нажатии кнопки «Продажи» из раздела запросы Будет выполнен запрос на выборку продаж по дате продажи.
Рисунок 17 — Запрос Поставщики
В качестве примера рассмотрим добавлений информации о новом поставщике товара.
Для этого необходимо открыть форму Поставщики, в ней переключиться на последнюю запись и внести данные нового поставщика как показано на рисунке 18
