Актуальность. Основные идеи современной информационной технологии базируются на концепции, согласно которой данные должны быть организованы в базы данных с целью адекватного отображения изменяющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей. Эти базы данных создаются и функционируют под управлением специальных программных комплексов, называемых системами управления базами данных (СУБД).
Одним из ключевых направлений в области автоматизация бизнес-процессов с использованием информационных технологий является разработка баз данных, позволяющих решить проблему хранения и систематизации информации согласно индивидуальным требованиям компании.
Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных, расширение круга пользователей информационных систем привели к широкому распространению наиболее удобных и сравнительно простых для понимания реляционных (табличных) СУБД. Для обеспечения одновременного доступа к данным множества пользователей, нередко расположенных достаточно далеко друг от друга и от места хранения баз данных, созданы сетевые мультипользовательские версии БД основанных на реляционной структуре. В них тем или иным путем решаются специфические проблемы параллельных процессов, целостности (правильности) и безопасности данных, а также санкционирования доступа.
Цель работы: разработать базу данных «библиотека».
Задачи работы:
- разработать базу данных;
- создать отчеты;
- создать запросы.
1. Задание
Разработать базу данных «Библиотека». Сведения:
- Номер читательского билета абонента;
- Фамилия, имя, отчество;
- Домашний адрес;
- Телефон;
- Название книги;
- Издательство, место, год издания;
- Объем книги;
- Библиотечный шифр;
- Цена;
- Количество экземпляров в фондах библиотеки;
- Дата выдачи книги;
- Дата возврата;
- Заказы на бронирование книг (данные книги, номер билета читателя, дата заказа).
32 стр., 15605 слов
Проектирование и разработка реляционной базы данных для информационной ...
... информационную систему, которая бы удовлетворяла все требованиям торговой организации по хранению и анализу информации. Целью данной курсовой работы является создание реляционной базы данных зоомагазина ... Вид рыбы. Сущность - «Возврат»: Атрибуты: Причина, Дата возврата. Сущность - «Гарантия»: Атрибуты: Дата окончания, Примечания, Дата начала. Сущность - «Должности»: Атрибуты: Должность. Сущность ...
Запросы:
- Вывод сведений о книгах, взятых определенным читателем;
- Сведения о читателях, у которых находится определенная книга;
- Сведения о читателе, прочитавшем за определенный интервал времени максимальное количество книг;
- Сведения о наличии определенной книги в фондах библиотеки;
- Вывод сведений о домашнем адресе и телефоне определенного читателя.
Отчет:
Заказы на бронирование книг с группировкой и сортировкой по датам заказа.
2. Диаграмма «сущность — связь»
Диаграмма сущность-связь — инструмент разработки моделей данных, обеспечивающий стандартный способ определения данных и отношений между ними.
Выделим основные сущности и установим между ними связи. На рисунке 1 представлена диаграмма «сущность-связь».
Рисунок 1 – Диаграмма «сущность-связь»
3. Нормализация отношений (таблиц)
Отношение находится в первой нормальной форме (1НФ), если значения атрибутов (то есть домены), из которых построено данное отношение, являются простыми, неделимыми, иначе говоря, атомарными значениями.
Приведем к первой нормальной форме. Выделим следующие самостоятельные группы полей и поместим их в отдельные таблицы. На первый взгляд их 4: Информация о читателе, Информация и книге, Выдача книг, Бронирование книг. Добьемся атомарности всех полей.
Таблица 1 Таблица «Информация о читателе»
| № | Поле | Описание |
| 1 | Номер билета | Номер читательского билета |
| 2 | Фамилия | Фамилия читателя |
| 3 | Имя | Имя читателя |
| 4 | Отчество | Отчество читателя |
| 5 | Телефон | Телефон для связи с читателем |
| 6 | Адрес | Адрес читателя |
Таблица 2 Таблица «Информация о книге»
| № | Поле | Описание |
| 1 | Шифр книги | Библиотечный шифр книги |
| 2 | Название | Название книги |
| 3 | Код издательства | Ссылка на код издательства |
| 4 | Год издания | Год издания книги |
| 5 | Объем книги | Объем книги в листах |
| 6 | Цена | Цена книги |
| 7 | Количество | Количество экземпляров в фондах библиотеки |
Таблица 3 Таблица «Выдача книг»
| № | Поле | Описание |
| 1 | Код выдачи | Код выдачи книги |
| 2 | Шифр книги | Ссылка на библиотечный шифр книги |
| 3 | Код читательского билета | Ссылка на код читательского билета |
| 4 | Дата выдачи книги | Дата выдачи книги |
| 5 | Дата возврата книги | Дата возврата книги |
Таблица 4 Таблица «Бронирование книг»
| № | Поле | Описание |
| 1 | Код брони | Код брони книги |
| 2 | Шифр книги | Ссылка на библиотечный шифр книги |
| 3 | Код читательского билета | Ссылка на код читательского билета |
| 4 | Дата заказа | Дата заказа книги |
Таблица 5 Таблица «Издательства»
| № | Поле | Описание |
| 1 | Код издательства | Код издательства |
| 2 | Наименование | Наименование издательства |
| 3 | Код города | Ссылка на город издательства |
Таблица 6 Таблица «Города»
| № | Поле | Описание |
| 1 | Код города | Код города |
| 2 | Наименование | Наименование города |
Таблица 7 Таблица «Авторы»
| № | Поле | Описание |
| 1 | ||
| 2 | Фамилия | Фамилия автора |
| 3 | Имя | |
| 4 | Отчество | Отчество автора |
Так как авторами одной книги могут выступать множество авторов, создадим дополнительную таблицу, которая позволит присваивать одной книге неограниченное число авторов.
Таблица 8 Таблица «Авторы книг»
| № | Поле | Описание |
| 1 | Код записи | Код записи |
| 2 | Шифр книги | Ссылка на шифр книги |
| 3 | Ссылка на код автора |
Таким образом, мы получили 8 таблиц, удовлетворяющих требованиям первой нормальной формы. Значения всех таблиц – атомарные.
Отношение находится во второй нормальной форме, если оно находится в первой нормальной форме и значения в каждом неключевом атрибуте однозначно определяются значением первичного ключа.
Приведем ко второй нормальной форме. Определим ключи.
Таблица 9 Ключевые поля таблиц
| Таблица | Первичный ключ | Простой ключ |
| Информация о читателе | Номер билета | |
| Информация о книге | Шифр книги |
1) Код автора 2) Код издательства |
| Выдача книг | Код выдачи |
1) Шифр книги 2) Код читательского билета |
| Бронирование книг | Код брони |
1) Шифр книги 2) Код читательского билета |
| Издательства | Код издательства | 1) Код города |
| Города | Код города | |
| Код записи |
1) Шифр книги 2) Код автора |
Таким образом, все таблицы идентифицируются набором ключевых полей. Следовательно, таблицы находятся во второй нормальной форме.
Отношение находится в третьей нормальной форме (3НФ) тогда и только тогда, когда отношение находится в 2НФ и все неключевые атрибуты взаимно независимы.
Приведем к третьей нормальной форме. В наших таблицах нет не ключевых полей, которые идентифицируются с помощью другого не ключевого поля. Следовательно, таблицы находятся в третьей нормальной форме.
4. Структура базы данных (таблицы, связи, поля, типы и размеры полей)
Представим структуру таблиц.
Таблица 10 Таблица «Информация о читателе»
| № | Поле | Тип | Размер | Описание |
| 1 | Номер билета | Счетчик | Номер читательского билета | |
| 2 | Фамилия | Текстовый | 60 | Фамилия читателя |
| 3 | Имя | Текстовый | 60 | Имя читателя |
| 4 | Отчество | Текстовый | 60 | Отчество читателя |
| 5 | Телефон | Текстовый | 20 | Телефон для связи с читателем |
| 6 | Адрес | Текстовый | 60 | Адрес читателя |
Рисунок 2 – Таблица «Информация о читателе»
Таблица 11 Таблица «Информация о книге»
| № | Поле | Тип | Размер | Описание |
| 1 | Шифр книги | Счетчик | Библиотечный шифр книги | |
| 2 | Название | Текстовый | 60 | Название книги |
| 3 | Код издательства | Числовой | 5 | Ссылка на код издательства |
| 4 | Год издания | Числовой | 4 | Год издания книги |
| 5 | Объем книги | Числовой | 5 | Объем книги в листах |
| 6 | Цена | Денежный | Цена книги | |
| 7 | Количество | Числовой | 3 | Количество экземпляров в фондах библиотеки |
Рисунок 3 – Таблица «Информация о книге»
Таблица 12 Таблица «Выдача книг»
| № | Поле | Тип | Размер | Описание |
| 1 | Код выдачи | Счетчик | Код выдачи книги | |
| 2 | Шифр книги | Числовой | 5 | Ссылка на библиотечный шифр книги |
| 3 | Код читательского билета | Числовой | 5 | Ссылка на код читательского билета |
| 4 | Дата выдачи книги | Дата |
Краткий формат даты По умолчанию =Date() |
Дата выдачи книги |
| 5 | Дата возврата книги | Дата | Краткий формат даты | Дата возврата книги |
Рисунок 4 – Таблица «Выдача книг»
Таблица 13 Таблица «Бронирование книг»
| № | Поле | Тип | Размер | Описание |
| 1 | Код брони | Счетчик | 5 | Код брони книги |
| 2 | Шифр книги | Числовой | 5 | Ссылка на библиотечный шифр книги |
| 3 | Код читательского билета | Числовой | 5 | Ссылка на код читательского билета |
| 4 | Дата заказа | Дата |
Краткий формат даты По умолчанию =Date() |
Дата заказа книги |
Рисунок 5 – Таблица «Бронирование книг»
Таблица 14 Таблица «Издательства»
| № | Поле | Тип | Размер | Описание |
| 1 | Код издательства | Счетчик | Код издательства | |
| 2 | Наименование | Текстовый | 60 | Наименование издательства |
| 3 | Код города | Числовой | 5 | Ссылка на город издательства |
Рисунок 6 – Таблица «Издательства»
Таблица 15 Таблица «Города»
| № | Поле | Тип | Размер | Описание |
| 1 | Код города | Счетчик | Код города | |
| 2 | Наименование | Текстовый | 60 | Наименование города |
Рисунок 7 – Таблица «Города»
Таблица 16 Таблица «Авторы»
| № | Поле | Тип | Размер | Описание |
| 1 | Счетчик | |||
| 2 | Фамилия | Текстовый | 60 | Фамилия автора |
| 3 | Имя | Текстовый | 60 | |
| 4 | Отчество | Текстовый | 60 | Отчество автора |
Рисунок 8 — Таблица «Авторы»
Таблица 17 Таблица «Авторы книг»
| № | Поле | Тип | Размер | Описание |
| 1 | Код записи | Счетчик | Код записи | |
| 2 | Шифр книги | Числовой | 5 | Ссылка на шифр книги |
| 3 | Числовой | 5 | Ссылка на код автора |
Рисунок 9 — Таблица «Авторы книг»
Расставим связи между таблицами (рисунок 10).
Рисунок 10 – Схема данных
Все таблицы связаны между собой связью типа «Один-ко-многим». На примере таблиц «Издательства» и «Города» это означает, что одно издательство может иметь только один город, но в таблице «Издательства» может присутствовать множество записей таблицы «Города». Т.е. разные издательства могут иметь одинаковые названия городов.
Аналогично связаны между собой остальные таблицы.
5. Основные характеристики используемой СУБД
В результаты мы получили СУБД, обладающую рядом характеристик.
Разработанная СУБД позволяет выполнять простейшие операции с данными:
- добавлять в таблицу одну или несколько записей;
- удалять из таблицы одну или несколько записей;
- обновлять значения некоторых полей в одной или нескольких записях;
- находить одну или несколько записей, удовлетворяющих заданному условию.
Разработанная СУБД организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно:
- просматривать;
- пополнять;
- изменять;
- искать нужные сведения,
- делать любые выборки,
- осуществлять сортировку в любом порядке.
6.
Разработка меню, форм, инструментальных панелей и др.
Разработаем формы для каждой из таблиц и занесем в них данные.
Рисунок 11 – Форма «Авторы»
Рисунок 12 – Форма «Города»
Рисунок 13 – Форма «Издательства»
Рисунок 14 – Форма «Информация о книге»
Форма «Информация о книге» имеет подчиненную форму «Авторы книг», через которую можно назначить несколько авторов одной книге.
Рисунок 15 – Форма «Информация о читателе»
Рисунок 19 – Форма «Бронирование книг»
В данной форме требуется ввести либо «Шифр книги» либо выбрать наименование книги. Второе поле база данных установит самостоятельно.
Рисунок 20 – Форма «Выдача книг»
Создадим главную кнопочную форму.
Рисунок 21 – Форма «Главная кнопочная форма»
7. Разработка запросов
Разработаем запросы.
1) Вывод сведений о книгах, взятых определенным читателем.
Рисунок 22 – Запрос «Вывод сведений о книгах, взятых определенным читателем»
2) Сведения о читателях, у которых находится определенная книга.
При построении данного запроса исключаются книги, которые были возвращены читателями, т.е. присутствует дата возврата.
Рисунок 23 – Запрос «Сведения о читателях, у которых находится определенная книга»
3) Сведения о читателе, прочитавшем за определенный интервал времени максимальное количество книг.
Данный запрос будет создан при помощи двух запросов.
Рисунок 24 – Запрос «Количество книг»
На основании него создадим другой запрос.
Рисунок 25– Запрос «Сведения о читателе, прочитавшем за определенный интервал времени максимальное количество книг»
4) Сведения о наличии определенной книги в фондах библиотеки.
Рисунок 26 – Запрос «Сведения о наличии определенной книги в фондах библиотеки»
5) Вывод сведений о домашнем адресе и телефоне определенного читателя.
Рисунок 27 – Запрос «Вывод сведений о домашнем адресе и телефоне определенного читателя»
8. Примеры обработки запросов
Приведем результаты запросов.
Рисунок 28 – Результат запроса «Вывод сведений о домашнем адресе и телефоне определенного читателя»
Рисунок 29 – Результат запроса «Вывод сведений о книгах, взятых определенным читателем»
Рисунок 30 – Результат запроса «Сведения о наличии определенной книги в фондах библиотеки»
Рисунок 31 – Результат запроса «Сведения о читателе, прочитавшем за определенный интервал времени максимальное количество книг»
Рисунок 32 – Результат запроса «Сведения о читателях, у которых находится определенная книга»
9. Разработка отчета
Разработаем отчет: Заказы на бронирование книг с группировкой и сортировкой по датам заказа.
Рисунок 33 – Макет отчета «Бронирование книг»
Рисунок 34 – Результат отчета «Бронирование книг»
Заключение
Организация данных является ключевым моментом при работе с большими объемами информации. Чрезвычайно важно упорядочить информацию таким образом, чтобы легко и быстро находить нужные сведения. В Microsoft Access подлежащая хранению информация называется данными, а место ее хранения — базой данных.
Перед созданием базы данных необходимо ответить на следующие вопросы.
Каково назначение базы данных и кто будет ею пользоваться?
Какие таблицы (данные) будет содержать база данных?
Какие запросы и отчеты могут потребоваться пользователям этой базы данных?
Какие формы может потребоваться создать?
Отвечая на эти вопросы, можно разработать проект базы данных и создать полезную и удобную в использовании базу данных.
В результате работы мы получили базу данных «Библиотека», которая содержит запросы и отчеты:
- Вывод сведений о книгах, взятых определенным читателем;
- Сведения о читателях, у которых находится определенная книга;
- Сведения о читателе, прочитавшем за определенный интервал времени максимальное количество книг;
- Сведения о наличии определенной книги в фондах библиотеки;
- Вывод сведений о домашнем адресе и телефоне определенного читателя.
- Отчет: Заказы на бронирование книг с группировкой и сортировкой по датам заказа.
Список используемой литературы и электронных источников информации
Багриновский К.А. Хрусталев Е.Ю. Новые информационные технологии. – М.: ЭКО, 2007. – 250с.
Информатика и информационно-коммуникационные технологии. Базовый курс: Учебник для 8 класса/И.Г. Семакин, С.В. Русаков, Л.В. Шестакова. — М: БИНОМ, Лаборатория знаний, 2005. – 176 с.
Каймин В.А. Информатика: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2007 – 179 с.
Компьютерные технологии обработки информации / Под ред. С.В. Назарова. — М.: Финансы и статистика, 2005. – 248 с.
Соболь Б.В., Галин А.Б., Панов Ю.В. и др. Информатика: учебник. – М.: Феникс, 2007. – 446 с.
Моторин С.В. Управление данными Лекции 1-2: Проектирование реляционной БД (Пример).
